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進捗実績管理の変更点

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!!!進捗実績管理
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!統計情報
::実績把握単位
以下の3つ対応する必要
+業務
+開発グループ
+工程
::集計分類単位(メッシュ)
計画、実績差異分析の観点
*作業項目
*コスト項目
*品質評価項目
!進捗状況確認
::進捗報告
*報告ルールと管理方法を設定しておく
*報告は定量的に
::収集頻度
*通常、1週間単位
*サブシステムや工程単位などなら1月も可
*問題発生時の不定期報告制度も重要
::遅延対応
*見積誤差、設計ミス、機器手配ミス、仕様変更、要員の病気などの原因
*本質的な原因に対して、適切かつ迅速に対応
*一覧管理表も有効
!予算実績管理(予実管理)
::予実管理とは
プロジェクトマネージャはプロジェクトを定量的に管理する必要がある。このために、計画値と実績値の差異分析が重要。予算(計画)と実績値の対比による管理のこと
::アーンドバリュー(EV)分析
*EV(Earned Value)出来高、達成価値分析
*予実管理を定量的に行う手法
*プロジェクト計画段階に全ての価値を金額換算し予算化する
*時間経過に伴う達成予定を基準値(ベースライン)とし、これに対して実績管理を目指す
*予実に差が生じることを考慮しており、時点での予算額をアーンドバリュー(達成価値)として金額表示する
,略号1、略号2,内容
,PV(Planned Value:計画価値)、BCWS(Budgeted Cost of Work Schedule:計画予算コスト),あるじいまでの計画予算。経営者承認済みのベースライン
,AC(Actual Cost:実コスト)、ACWP(Actual Cost of Work Performed:実際発生コスト),ある時期までに実際に支出された費用の累計。直接費、間接費含む
,EV(Earned Value:達成価値)、BCWP(Budgeted Cost of Work Performed:出来高),ある時期までに着手した作業(完了含む)に割り当てられていた承認済み予算の合計。単純な場合、総予算×進捗率

以上の3つの値から、以下を計算することができる
,略称,名称,計算式
,CV,Cost Variance:コスト差異,CV=EV-AC
,SV,Schedule Variance:スケジュール差異,SV=EV-PV
,CPI,Cost Parformance Index,CPI=EV/AC
,SPI,Schedule Performance Index,SPI=EV/PV

プロジェクト完了時の予測コストは、承認済みプロジェクトの完成時総予算(BAC)を実績と効率指数(CPI、SPI)を用いて修正して求める。
例えば、CPIを用いると次式が完了時予測コスト EAC(Estimate At Completion)をあらわす。

EAC=AC+(BAC-EV)/CPI

::完了報告
プロジェクト完了時に作成する報告書、付属資料は以下のものを含む
*総括(プロジェクト目標、体制とスケジュール、プロジェクトの特徴、業務改善事項、目標達成度など)
*計画と実績対比(進捗、コスト、生産性、品質、要員管理)
*新規業務フロー図
*機器構成図、ネットワーク構成図
*開発費用、運用経費
*最終評価