進捗実績管理

進捗実績管理

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統計情報

実績把握単位

以下の３つ対応する必要

1. 業務
2. 開発グループ
3. 工程

集計分類単位（メッシュ）

計画、実績差異分析の観点

• 作業項目
• コスト項目
• 品質評価項目

進捗状況確認

進捗報告

• 報告ルールと管理方法を設定しておく
• 報告は定量的に

収集頻度

• 通常、１週間単位
• サブシステムや工程単位などなら１月も可
• 問題発生時の不定期報告制度も重要

遅延対応

• 見積誤差、設計ミス、機器手配ミス、仕様変更、要員の病気などの原因
• 本質的な原因に対して、適切かつ迅速に対応
• 一覧管理表も有効

予算実績管理（予実管理）

予実管理とは

プロジェクトマネージャはプロジェクトを定量的に管理する必要がある。このために、計画値と実績値の差異分析が重要。予算（計画）と実績値の対比による管理のこと

アーンドバリュー（EV）分析

• EV(Earned Value)出来高、達成価値分析
• 予実管理を定量的に行う手法
• プロジェクト計画段階に全ての価値を金額換算し予算化する
• 時間経過に伴う達成予定を基準値（ベースライン）とし、これに対して実績管理を目指す
• 予実に差が生じることを考慮しており、時点での予算額をアーンドバリュー（達成価値）として金額表示する

略号１、略号２	内容
PV(Planned Value:計画価値)、BCWS(Budgeted Cost of Work Schedule:計画予算コスト)	あるじいまでの計画予算。経営者承認済みのベースライン
AC(Actual Cost:実コスト)、ACWP(Actual Cost of Work Performed:実際発生コスト)	ある時期までに実際に支出された費用の累計。直接費、間接費含む
EV(Earned Value:達成価値)、BCWP(Budgeted Cost of Work Performed:出来高)	ある時期までに着手した作業（完了含む）に割り当てられていた承認済み予算の合計。単純な場合、総予算×進捗率

以上の3つの値から、以下を計算することができる

略称	名称	計算式
CV	Cost Variance:コスト差異	CV=EV-AC
SV	Schedule Variance:スケジュール差異	SV=EV-PV
CPI	Cost Parformance Index	CPI=EV/AC
SPI	Schedule Performance Index	SPI=EV/PV

プロジェクト完了時の予測コストは、承認済みプロジェクトの完成時総予算(BAC)を実績と効率指数(CPI、SPI)を用いて修正して求める。 例えば、CPIを用いると次式が完了時予測コスト EAC(Estimate At Completion)をあらわす。

EAC=AC+(BAC-EV)/CPI

完了報告

プロジェクト完了時に作成する報告書、付属資料は以下のものを含む

• 総括(プロジェクト目標、体制とスケジュール、プロジェクトの特徴、業務改善事項、目標達成度など)
• 計画と実績対比(進捗、コスト、生産性、品質、要員管理)
• 新規業務フロー図
• 機器構成図、ネットワーク構成図
• 開発費用、運用経費
• 最終評価